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更新日：2026年7月22日更新
町では、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号）第75条第1項の規定に基づき、町が保有する個人情報ファイルのうち、法令により公表の対象となるものについて、「個人情報ファイル簿」を作成し、公表しています。
個人情報ファイルとは
「個人情報ファイル」とは、町が保有する個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するため、特定の個人に関する情報を容易に検索できるよう、体系的に構成したものをいいます。個人情報ファイルには、次の2種類があります。
- 電子計算機処理に係る個人情報ファイル
電子計算機を用いて、特定の個人に関する情報を検索することができるように構成されたもの - マニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル
主に紙媒体で、氏名、生年月日その他の記述等により、特定の個人に関する情報を容易に検索することができるように構成されたもの
個人情報ファイル簿とは
「個人情報ファイル簿」とは、町がどのような個人情報ファイルを保有し、どのような目的で利用しているかを明らかにするため、次のような事項を記載した帳簿です。
- 個人情報ファイルの名称
- 個人情報ファイルを利用する事務を担当する組織
- 個人情報ファイルの利用目的
- 記録されている情報の項目
- 記録される本人の範囲
- 個人情報の収集方法
- 個人情報を継続的に提供する相手方
- 開示請求、訂正請求及び利用停止請求を受け付ける窓口 など
個人情報ファイル簿には、町が保有する個人情報の種類や取扱いの概要を掲載するものであり、氏名、住所、生年月日などの個人情報そのものを掲載するものではありません。
公表の対象
原則として、個人情報ファイルに記録される本人の数が1,000人以上のものが、個人情報ファイル簿の作成及び公表の対象となります。
ただし、法令の規定により、公表の対象外となる個人情報ファイルがあります。
個人情報ファイル簿一覧
個人情報ファイル簿は、所管する機関または担当課ごとに掲載しています。
町長部局
税務課
地方税電子申告・国税連携システム [PDFファイル／69KB]
地域福祉課
災害時避難行動要支援者登録台帳 [PDFファイル／80KB]
山元町住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金事業 [PDFファイル／73KB]
山元町住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金（7万円追加給付）事業 [PDFファイル／74KB]
山元町低所得者支援及び定額減税補足給付金（調整給付）事業 [PDFファイル／78KB]
山元町住民税非課税世帯に対する給付金事業 [PDFファイル／76KB]
山元町低所得者支援及び定額減税補足給付金（不足額給付）事業 [PDFファイル／78KB]
健康推進課
子育て定住推進課
児童手当受給者台帳管理システム [PDFファイル／75KB]
産業観光課
建設水道課
施設管理課
その他の機関
選挙管理委員会
農業委員会
※公表対象となる個人情報ファイルを保有していない課または機関については、掲載していません。
※個人情報ファイル簿の内容に変更があった場合は、随時更新します。
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